オフィスデザインの重要性とは？ | デザインが生産性やモチベーションに影響を与える理由を解説します
cypher2023
会社イメージ向上や社員の仕事への意欲向上に効果的なのがオフィスデザインです。おしゃれなデザインの会社はイメージもよく、心地よく業務が行えるのがその理由といえます。
そんなオフィスデザインの企業にもたらす効果や、与える影響について詳しく解説していきます。自社のオフィス改装をご検討の方などは特に参考にしてください。
オフィスのデザインに関する記事は以下の記事カテゴリーでまとめています。オフィスデザインのトレンド、リノベのコツなどを詳しく解説していますので、ぜひこちらも合わせてご確認ください。
オフィスデザインとは？
オフィスデザインとは、オフィスの改装や机や椅子などの配置変更などを行う空間デザイン全般のことを意味します。具体的に内装デザインの変更や机や椅子などの配置計画、会社のコンセプトを決めることもオフィスデザインです。
期待できる効果として、企業の宣伝効果や社員の満足度向上に効果が期待できます。オフィスデザインは会社の働き方改革を行う際に有効な方法といえます。
オフィスデザインが会社に与える効果とは？
現在では落ち着きをみせているコロナ渦の影響もあり、リモートワークなど働き方の変化が進むなかで、オフィスデザインの効果に対する期待はとても大きくなってきています。
その会社に与える効果が期待されるオフィスデザインにより、大手企業では社員同士のコミュニケーション時間の増加やモチベーション向上を目的とした空間を作るようになりました。
ここからは、オフィスデザインが会社に与える効果について、詳しく解説していきます。
社員のストレスの軽減
会社員として業務をしていると、大なり小なりストレスを感じることがあると思います。多少のプレッシャーや緊張感は業務を正確に行ううえで必要な要素といえます。
しかし、過度なストレスがかかってしまうと社員のミスの増加やモチベーションの低下を招いてしまいます。社員目線で効率的で業務しやすいオフィスデザインは、社員のストレスを軽減させる効果があります。
社員へのリスニングや、課題の洗い出しを行い、課題の解決につながるオフィスデザインを考えていくことが必要です。
社員のモチベーションアップや生産性の向上
次にオフィスの空間デザインが社員へ与える効果として、社員のモチベーションの向上や業務効率化による生産性の向上があります。
オフィスが働きやすい環境へと変化することで、気分良く業務を行えるため、社員のモチベーションがアップします。
さらに、社員間のコミュニケーションも活発になる効果も期待できます。また、社員のモチベーションアップや業務効率化からの無駄を排除しての生産性が向上。オフィスデザインにはいろいろな効果が期待できます。
優秀な人材の確保につながる
さらに期待できる効果として、優秀な人材の確保につながります。働きやすいオフィスではモチベーションの高い社員が多くなるので、離職率の低下につながります。少子高齢化で人材不足が嘆かれている現在では、重要な要素です。
また就活生や求職者からは、おしゃれなオフィスデザインで意欲の高い社員がいる会社として、応募者増加につながるため、新たに優秀な人材が集まる機会をつくることもできます。
企業イメージの向上
最後に企業イメージの向上に効果的です。自社の業種や扱っている商品や特徴に連動したオフィスデザインは、企業イメージの向上や宣伝効果もあります。
また、営業担当や顧客の来社が多い会社では、自社のオフィスを見られる機会も多くあることでしょう。
訪れる方に、デザインされ、整理整頓の行き届いたオフィスや、モチベーション高く活発に働く社員の姿を見た、来訪者への自社のイメージアップにもつながります。
もし、社員の覇気がなく、整理整頓のできていないオフィスを見ると会社のイメージも悪くなる可能性があります。このように企業イメージを良くするために大きな効果が期待できるのです。
オフィスデザインを進めるうえでのコツは？
ここまで、オフィスデザインの重要性やその効果について説明してきました。それでは、効果的なオフィスデザインを行うには、どんなことが必要なのか？何をしたらいいのか？悩まれると思います。
そこで、オフィスデザインを進めていく際に、抑えていくポイントについて解説していきます。ポイントを抑えオフィスデザインの効果を最大限生かしていきましょう。
コンセプトを決める
まず始めにオフィスデザインの軸となるコンセプトを決めることです。社員への聞き取りなどで得た情報を参考に、社員がどのような働き方を望んでいるのか、会社が目指す働き方などをかけ合わせて検討していきましょう。
そしてオフィスデザインを進めるうえでのコンセプトを決定しましょう。
コンセプトをしっかり決めておくことで、軸ができるので、デザインがブレたりすることなく統一感のあるデザインをつくることが可能となります。
社員の要望を確認
オフィスデザインの決定にあたって、経営者や関連社員だけで決めることなく、全社員へ聞き取りを行って意見を集めることが必要です。
できる限り多くの社員の意見がオフィスデザインの決定に関わることで、自分たちのオフィスという一体感や満足感が生まれ、実務を行う社員の意見を反映することができます。
企業イメージを具体化
企業イメージをオフィスデザインに取り入れることを検討しましょう。企業の取り扱う商品や特徴を取り入れたオフィスデザインにすることで、ブランディングの効果があります。
オフィス自体が企業の宣伝効果を持つことになるため、非常に有効な効果といえます。内部への効果だけでなく、外部的な効果も有効に利用しましょう。
オフィス内の移動動線、オフィスの機能性を考える
オフィスデザインを行う際に、そのデザイン性にこだわり過ぎて業務が行いづらくなっては意味がありません。オフィス内の移動動線を考慮して計画をたてたり、業務の流れに合わせて計画をたてていくことが大切です。
机や椅子のレイアウトについてもしっかり考慮する必要があります。机や椅子の配置によって、業務効率は変化します。社員の移動動線や機能性について、働き方に合わせて検討していきましょう。
オフィスデザインの注意点
最後にオフィスデザインを行う際には、どのような点に注意するべきなのか？ポイントと合わせてしっかり抑えていきましょう。
・社内ばかりでなく社外のイメージについても考慮
・現在のオフィスデザインの課題の洗い出し
・オフィスの明るさについても注意
オフィスデザインは自社のサインを中心に検討していくことが多いですが、外部への影響も考慮する必要があります。
取引先や来訪者へのイメージもオフィスデザインの重要な要素です。現在のオフィスデザインの課題の洗い出しをしっかり行って、課題を解決、改善することができるデザインの選定を行いましょう。
オフィスの明るさや壁や床の色調は、空間を演出するうえで重要な要素です。社内的にも社外的にも不快感のないデザインにすることが重要といえます。
まとめ
今回はオフィスデザインの重要性からその効果などについて解説していきました。オフィスデザインは会社で働く社員のためだけでなく、社外的な効果も期待できるものです。
オフィスデザインのもつ効果を有効に利用するために、ポイントや注意点をしっかり理解して、自社の働き方改革、業務改善につなげていきましょう。
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