スタートアップ必見！小規模オフィスのデザインのポイントを解説します！限られたスペースを最大限に活用する方法とは
cypher2023
ビジネスの成功は、オフィスデザインから始まるかもしれません。とくにスタートアップは、独創的で創造性に満ちたアイデアやサービスを作るために、オフィスデザインは欠かせません。
ブランドの価値を最大限に引き出すための重要な小規模オフィスのデザインについて解説していきます。
つねに新しいアイデアやサービスを生み出すためにも、オフィスデザインの重要性についても確認しておきましょう。
オフィスのデザインに関する記事は以下の記事カテゴリーでまとめています。オフィスデザインのトレンド、リノベのコツなどを詳しく解説していますので、ぜひこちらも合わせてご確認ください。
オフィスデザインの重要性
オフィスデザインはなぜ重要なのでしょう。それは、デザインが従業員の気分や働き方に大きな影響をもたらすからです。
とはいえ、どんな影響が出るのかイマイチ想像がつかないかもしれません。そこで、オフィスデザインの重要性について、役割と影響を深掘りしていきます。
スタートアップにとってのオフィスデザインの役割
スタートアップは新しいアイデアやサービスを生み出すために、常に創造性と革新性を求められます。そのため、オフィスデザインはスタートアップにとって特に重要な役割を果たします。
オフィスデザインの役割はおもに以下の3つです。
- 従業員のモチベーション向上
- 従業員の創造性の促進
- ブランドイメージの形成
オフィスデザインの役割は、従業員のモチベーション向上につながります。快適な作業環境はもちろん、デザインのセンスによって従業員の仕事への意欲が大きく変わります。
そのおかげで、スタートアップらしい創造性を刺激するでしょう。近年ではカラフルな内装やリラックススペースを設けているオフィスも増えてきました。
新しいアイデアやサービスを生み出すためにも、独創的なオフィスデザインが好まれています。
また、オフィスデザインはスタートアップのブランドイメージも作り上げてくれます。オフィスは企業のコンセプトを表現する場所といっても過言ではありません。
来客者へ印象を与えるためにも、大切な役割があります。
デザインがビジネスに与える影響
次は、オフィスデザインがビジネスに与える影響について説明していきます。オフィスデザインは上記で述べたように重要な役割があり、ビジネスに与える影響も大きいです。
ビジネス面で考えると以下の3つに影響を与えます。
- お客様への印象
- ブランドの認知度向上
- 売上の増加
オフィスデザインは従業員の創造性を掻き立てます。その結果、お客様への印象が構築され、商品やサービス、Webサイトなどに反映していきます。
オフィスデザインに恵まれた環境から、お客様への印象にもつながっていき、お客様の信頼に大きな影響を与えるでしょう。
そのため、ブランドの認知度も向上していきます。ブランドの認知度が向上すれば、売上増加も期待できるでしょう。
小規模オフィスでスペースを最大限に活用する方法
小規模オフィスでは、限られたスペースを最大限に活用しなければ居心地が悪くなってしまいます。
小規模ならではのスペースの活用方法について見ていきましょう。
エリアごとの面積を設定
小規模オフィスとはいえ、各エリアで面積を決めなければいけません。
ここで大切になるのが、従業員の執務スペースです。一般的に従業員1人につき3坪必要といわれています。3坪未満だと従業員は手狭に感じてしまい、本来の能力を発揮できません。
また、デスクワークスペースは全面積の60～70％に収めるのが理想とされています。これらを考慮して、必要な面積を決めていきましょう。
スタートアップのため、従業員同士がコミュニケーションの取れるスペースも重要です。ミーティングやカフェスペースを設けることで、新しいアイデアやサービスも生まれてくるでしょう。
デザインテイストを統一
デザインテイストを統一すると、小規模オフィスでもスッキリした印象となります。
デザインテイストは企業のコンセプトを元に決めるのがおすすめです。そうすれば床材や照明なども自然に決まっていきます。
配色を意識したカラーコーディネート
デザインテイストと同様に意識したいのがカラーコーディネートです。
配色を間違うとオフィスに統一感がなく、落ち着いて仕事に専念できません。また、色が多すぎるのも同様のことが懸念されます。
おすすめは、企業のロゴカラーを使うことです。ロゴカラーをオフィスデザインのメインカラーとしてデザインすれば、居心地のよい空間を作り上げられます。
一般的にベースカラー（床や壁など）は落ち着いたカラーで65～70％、メインカラーは25～30％の割合で使うと良いとされています。
残りの比率はインテリアでアクセントカラーとして使ってみるのもいいでしょう。
収納スペースを十分に確保
小規模オフィスにとって悩みの種となるのが収納スペースです。狭い空間のなかで、いかに収納スペースを確保するか頭を悩ませるでしょう。
小規模オフィスは収納スペースが不足しがちのため、デッドスペースをうまく活用しなければいけません。小さな隙間も収納に使えないか検討してみるといいでしょう。
もともと収納スペースの少ない小規模オフィスでは、ペーパーレス化を取り入れるのもおすすめです。ペーパーレス化は現代社会に合った収納方法ですので、収納スペースも大幅に削減できます。
間仕切りに収納できる家具を活用
収納スペースで合わせて考えたいのがオフィス家具です。小規模オフィスでは間仕切り壁を作ってしまうと窮屈に感じてしまいます。また内装工事費用もかさむため、おすすめできません。
間仕切りを作りたいなら、収納できる家具を利用してみるのも一つの方法です。近年では間仕切りの役割も備えたオフィス家具が充実しています。
内装工事費用を抑えられるのはもちろん、貴重な収納スペースも確保できます。
とはいえ、背の高いオフィス家具を使うと圧迫感が出るため避けるようにしましょう。間仕切り壁と同じ役割でオフィスが狭く見えてしまいます。
オフィス家具を設置するなら、なるべく背の低いものを選ぶのがおすすめです。また、スケルトンや縦格子などは視線が抜けるため、圧迫感が減ります。
納得できるオフィスデザイン会社を選ぶポイント
従業員が快適で、新しいアイデアやサービスを生み出すオフィスデザインを作るには、納得できるデザイン会社を選ばなければいけません。
どのような点に注意してオフィスデザイン会社を選べばよいのか、そのポイントを3つ紹介します。
オフィスデザインの実績が豊富であること
デザイン会社によって、得意な業種があります。そのため、オフィスデザインの実績が豊富なデザイン会社を選ぶようにしましょう。
実績が豊富ということは、多くの会社から信頼を得ているということです。また、これまでの経験から、多くのノウハウを持っています。
企業のコンセプトを理解しデザインに反映できること
経験豊富なオフィスデザイン会社は、過去の実績からさまざまなアイデアが蓄積されています。
そのため、企業のコンセプトに合ったデザインを反映しやすいです。前項でも説明したように、オフィスデザインは来客者へ印象を与える大切な要素です。
コンセプトや価値観を反映したオフィスデザインにするには、デザイン力はもちろん、柔軟な提案力も影響してきます。
アフターサービスが柔軟であること
オフィスデザインは、時として作った後も修繕が必要な場合があります。そのようなアフターサービスに対応しているかも見極めなければいけません。
見積もりの段階で保証範囲を確認したり、アフターサービスの追加料金を確認したりすることで、依頼後の不安も払拭できます。
まとめ
小規模オフィスは、限られたスペースをどのように活用するかで仕事への影響も変わってきます。
従業員が快適に過ごせることはもちろん、スタートアップならではの斬新なアイデアやサービスを生み出すなら、オフィスデザインに着目することは不可欠です。
今回紹介した小規模オフィスの活用方法は、再現性も高く効果が期待できます。うまく取り入れて、すてきな商品やサービスを生み出してみてください。
