オフィスデザインにこだわりたい！デザイン会社の選び方と依頼時の注意点とポイントを解説します
cypher2023
オフィスのデザイン会社(デザイン事務所)とはどのようなことを実施しているのか、どうやって選べばいいのかよくわからないことも多いと思います。今回は、デザイン会社(デザイン事務所)の選び方(特徴)や依頼時の注意点などを紹介していきます。
オフィスのデザインに関する記事は以下の記事カテゴリーでまとめています。オフィスデザインのトレンド、リノベのコツなどを詳しく解説していますので、ぜひこちらも合わせてご確認ください。
デザイン会社(デザイン事務所)の特徴
デザイン会社(デザイン事務所)とは、オフィスの内装や外装を設定する会社(事務所)のことで、サービス内容は会社の形態によって異なります。
設計事務所、コンサルティング会社
基本的にオフィスの内装や外装をデザイン(設計)でき、会社によっては物件探しや施工管理(工程や安全、品質の管理)、資金調達の支援などにも対応できる
内装業者
オフィスや店舗の内装・外装のデザインから施工までワンストップで対応できる
工務店
地域密着型の営業をしており、オフィスだけではなく住宅や店舗の建築からリフォームまで対応できる
家具販売店
オフィス家具の販売と併せて、オフィス空間のデザインや施工まで対応できる
オフィスのデザイン費用相場
オフィスの内装や外装のデザイン費用は20～50万円程度が相場です。オフィスの規模やコンセプト設計の有無などによって費用は変動しますが、デザインから施工管理までをワンストップで依頼する場合にはオフィス工事費用の10~15%程度がデザイン費用となります。
オフィスの工事にはデザイン費用のほか、内装工事費用や電気通信工事費などの費用も掛かりますので、工事費用の相場は一般的に坪単価10～30万円程度といわれています。
デザイン会社(デザイン事務所)の選び方
デザイン実績を調べる
業者によってデザインの得意分野やテイストが異なりますので、デザインを依頼する業者を選ぶ際には、まず公式サイトなどでデザインの実績を確認してください。
業者によっては、ブログやSNSなどで手がけたデザイン実績や事業実績などの情報を定期的に発信していますので、検索して確認してみてください。
ワンストップで依頼できるか確認する
会社の形態のところでも説明しましたが、デザインから施工までワンストップで依頼できる会社に依頼するほうが、費用を抑えることができるだけでなく、デザインと実際の仕上がりの乖離を防ぐことができるという利点もあります。
また、デザインの時から会話を重ねていることもあり、信頼関係も構築されていますので、安心して工事を依頼することができます。
サービス内容を比較する
先にも説明しましたが、会社の形態によって提供しているサービスの内容が異なります。依頼しようとする内容をすべて網羅しているか確認して依頼するようにしてください。
比較する点としては、接客(相談のしやすさ、きちんと要望を反映してくれるかなど)やアフターフォローの内容を確認してください。特に引き渡し後のメンテナンスを実施してくれるなど、アフターフォローが手厚いところを選ぶのがいいでしょう。
口コミや評判を確認する
業者を選定する場合には、口コミや評判を比較サイトやSNSで確認してみてください。口コミなどの評価は個人的な感想や体験談であるため、必ずしも真実とは限りません。口コミや評判は、あくまでも参考程度にしておくのが無難です。
オフィスのデザインを依頼する時の注意点
希望条件はきちんと伝える
デザインを依頼する時には、抽象的な要望は避け、明確なコンセプトや具体的な要望を伝えるようにしてください。あいまいな要望を伝えることで、希望に沿わないデザインの提案を受けそのまま工事されてしまう可能性もあります。
希望にそぐわないデザインの場合には、具体的な修正内容を伝え、変更してもらうようにして下さい。あまりこだわりがない場合には、デザインを依頼する業者と相談しながら決めていくようにするといいでしょう。
予算内に抑える
工事に関しては、ある程度の予算が決められています。希望する設備や内装材、雰囲気などを予算内に実現できるのが一番ですが、必ずしもそうとは限りません。設備や内装材のグレードを変更することで予算内に抑えることができるのであれば、妥協もやむなしです。
また、賃貸借物件の場合には、内装について制限がかかることもありますので、あらかじめ確認したうえで依頼するようにしてください。
再現性の高いデザインにしてもらう
デザインと施工を別々の会社に依頼する場合には特に、再現性の高いデザインにしてもらうことが重要です。満足のいくデザインだったとしても、その意図が施工会社にきちんと伝わらなければ、希望の仕上がりにならない可能性もあります。
このようなことを防ぐためにも、デザイン会社と施工会社が異なる場合には、デザイン会社にデザインの説明をしてもらうなどの対策も必要です。
おわりに
今回は、デザイン会社の選び方とデザインを依頼するときの注意点を紹介しました。賃貸借物件の場合、貸主やオーナーの意向でデザイン会社や施工会社の指定がある場合がありますので、工事の前に確認するようにしましょう。
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